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工作职责

时间:2013-9-10 14:39:02 点击次数: 次【

秘书长工作职责

1、主持学会秘书处日常工作,组织制订和实施年度工作计划;

2、召集执委会、秘书长办公会和学会工作会议;

3、协调各专业(工作)委员会、各分会开展学会活动;

4、提名执委会成员、秘书处成员、各专业(工作)委员会主任委员人选;

5、领导办事机构各职能部门行政工作;

6、决定办事机构、代表机构、实体机构专兼职工作人员的聘任;

7、负责上报学会社团登记、年检、审计、统计报表等材料;

8、计划财务预算,审核学会经费,向理事会报告财务执行情况;

9、代表学会与政府部门沟通,承接有关政府职能;

10、完成理事长交办的其他工作。

           组宣部工作职责

1、提出设立和调整学会组织机构的意见,报理事会批准;

2、了解和掌握社会航空企事业单位概况,发展单位会员和个人会员;

3、确定学会规章制度体系,制定和修订各项规章制度;

4、评选优秀学会工作者和推荐优秀科技人才;

5、配合组织宣传、教育培训、科技创新工作委员会工作,兼管信息管理室;

6、开展学会干部业务培训,提高学会干部素质;

7、出版学会学术期刊,协调与配合有关单位出版学会活动专刊;

8、发现先进典型,对优秀科技人物进行宣传;

9、撰写新闻稿件,对学会重大活动进行报道;

10、组织课题申报,开展专项研究。

信息管理室工作职责

1、建全各类会员档案,每年进行会员统计;

2、整理学会主办各类会议的信息资料,立卷存档;

3、收集各专业(工作)委员会信息资料,立卷归档;

4、保管学会各类专项活动信息资料及有归档价值的学术成果;

5、维护学会网站运行,发布学会官网信息;

6、管理学会重要文件、期刊、图书、资料;

7、负责保密论文审查及保密资料的管理;

8、指导航空航天知识竞赛题库建设;

9、编写学会大事记,进行会史研究;

10、探索学会工作规律,进行学会理论研究。

办公室工作职责

1、  了解和掌握学会成员单位组织变动情况,保持沟通渠道;

2、  负责对国内外学术团体、单位及社会航空爱好者的联系与接待;

3、  策划学会大型活动,担任学会主办活动会务;

4、  组织管理全省民用航空企业统计报表工作;

5、  配合学术、科普、顾问工作委员会工作,兼管大学生分会;

6、  审核、使用、发放学术交流奖励资金;

7、  起草、打印、下发、上报有关通知、文件、简报、总结、报告等材料;

8、  订购、制作、发放会议纪念品、奖品及证书;

9、  保管、使用、申领学会固定资产、物品、办公设备及办公用品;

10、完成秘书长交办的其他工作。

 

 
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